Segreteria

Cosa

• Entro giovedì manda una traccia del prossimo OdG
• Sonda le disponibilità per i turni mattinata e riportale all'assemblea
• Manda turni pulizia

Come

ODG

• Tieniti un foglio di appunti per odg futuri - o inseriscili direttamente dentro le pagine delle riunioni prossime (vedi blocco Prossime riunioni sulla sinistra)
• Leggi la pagina delle cose da fare . Lì vengono segnate cose da discutere o fare che ci segnamo con molto anticipo.
• Il giovedì rileggi il report precedente (o anche quelli ancora precedenti) e segnati:
  1. le cose che necessitano di essere ancora discusse
  2. le cose che abbiamo detto che avremmo fatto, per verificare se sono state fatte davvero, se si sa chi le farà, eccetera
• Leggi cosa c'è in lista e vedi cosa richiede di essere discusso in assemblea
• Il primo punto in assemblea è il palinsesto
• Il secondo punto è, di norma, un approfondimento legato ai temi di attualità dell'ultima settimana. È la segreteria a proporlo! (ovviamente ci possono essere suggerimenti di altre persone, ma se nessuno lo fa, devi farlo tu). Se ritieni sia il caso, chiedi ad una o più persone di facilitare questa discussione: ad esempio studiando il tema e facendo un intervento iniziale per aprire la discussione.
• Entro giovedì sera invia una prima bozza di OdG. Preparati a farne una versione aggiornata domenica o lunedì, perché ci sono spesso proposte di cambiamento.

Griglia turni

• Dal giovedì, inizia a sollecitare le persone che tipicamente fanno i turni mattinata. Messaggio, email, telefonata, valuta in base alla persona specifica.
  • Compìlati una griglia. Dai fogli excel ai fogliett di carta, va bene tutto, tanto ci metti le mani solo tu.
  • Se vedi che alcuni turni specifici rischiano di rimanere scoperti, rifai un giro di sollecito per vedere se ci sono persone disposte a coprire quei turni.
  • Per il turno del sabato pomeriggio, vedi il calc apposito e inserisci il promemoria per la trasmissione
• La domenica vai su https://autogestione.ondarossa.info/
  • Controlla sulla sinistra, dovrebbe esserci una programmazione preparata per la prossima riunione, alla sezione "Prossime programmazioni". aprila, e poi clicca su Modifica.
  • Nella prima area di testo, scrivi
    • l'odg (unendo quello che tu hai scritto giovedì sera con eventuali risposte/novità che ci sono state)
    • Se sai già che ci sono appuntamenti importanti da coprire, segnalo qui
  • Per ogni appuntamento (cioè per ogni giorno della settimana), modifica la tabella che trovi lì
    • scrivendo nella fascia giusta la persona che coprirà quel turno, se l'hai già capito. Se il turno rischia di rimanere scoperto, scrivi "SCOPERTO".
    • Se sai già che alcune trasmissioni saltano, segnalo.
    • Per il ponte radio vedi questo pad: https://pad.esiliati.org/p/palinsesti-radio-liedu per sapere chi lo fa e di cosa parleranno.
    • Per le trasmissioni con frequenza non settimanale (ad esempio l'orda d'oro; da roma a bangkok; camera anecoica) segna se questa è la settimana sì o no

Turni pulizia

Leggi cosa c'è nel pad dei turni pulizie alle date delle prossime settimane, e scrivilo per email come promemoria.

Ruotare

Quando il tuo turno di segreteria è concluso, passa gli appunti che ti sono rimasti (ad esempio, gli argomenti di cui si sarebbe dovuto parlare ma ancora non si è riuscit a farlo) alla persona che ti sta dando il cambio.